От помидорок до VPN: советы и инструменты для эффективной учёбы
Совмещать учёбу и работу, заботиться о семье и уделять себе время — задачка та ещё. Полно инструментов, цифровых и не только, которые помогают организовать своё время. Большинство из них вызвают только панику — гигантские канбан-доски, планы-пятилетки в Trello, надоедающие напоминалки. Вместо того, чтобы облегчить жизнь, инструменты для тайм-менеджмента её только усложняют. Установить все приложения и создать свой график ощущается как ещё одна работа. Кажется, только сверхлюди могут всё успеть.
Опыт показывает: лучше всего работают простые инструменты и привычки. Чем ниже порог входа, тем легче внедрить их в жизнь. Ниже несколько приёмов и инструментов, которые мы в контент-команде сами используем.
Промпты и простая визуализация
Пусть спланирует машина. ИИ может составить график вокруг вашей жизни. Готовитесь к экзамену, проходите курсы, хотите взять новый проект? Сначала попросите ИИ опросить вас о привычках и времени, а затем предложить индивидуальный распорядок.
Одна из наших переводчиц совмещает работу, учёбу и написание романа — вот её промпт.
Пример промпта
Я хочу улучшить свои навыки управления временем и концентрации, чтобы успешно совмещать работу, учёбу, занятия спортом и написание романа. Для этого мне нужен самооценочный тест из 10–15 вопросов с вариантами ответов, который учитывает особенности личности и образа жизни. Тест должен помочь определить мои текущие привычки, сильные стороны и трудности. После его прохождения я хочу получить персонализированные рекомендации по стратегиям организации времени и распорядку дня, которые помогут эффективнее работать, учиться, тренироваться и писать художественный текст, а также экономить время. Результат должен быть представлен в ясной структуре: сначала вопросы, затем варианты ответов, далее система подсчёта баллов и интерпретация, а в конце конкретные рекомендации.
Закрытый список на день. Составьте список дел на сегодня и не добавляйте новые. Меньше задач — лучше. Когда список дел открыт, в него обязательно попадут ещё дела, сделать их все будет невозможно, и приоритизация сломается.
Закрытый список дел учит выбирать главное и говорить «нет» ненужным делам. Всё новое, что появляется, планируйте на завтра, и завтра станет «закрытым днём».
Визуализируем без перегруза. Коллега придумала метод «4 из 6». Все задачи делятся на шесть категорий — работа, учёба, творчество, спорт, домашние дела, всё остальное (даже запланированный скроллинг соцсетей считается за дело). В один день надо вместить хотя бы 4 категории — уже хорошо, продуктивно, без перегруза.
Если кажется, что день проходит зря, записывайте даже мелкие дела. В конце дня вы увидите большой список, и уже сложнее будет корить себя за безделье. А если все задачи и так есть в голове, можно их не записывать, просто отметить галочкой.
Свой шаблон можно сделать на AFFiNE — сайт открывается без VPN, и вся информация хранится локально. Ваш распорядок дня не окажется на их серверах.
Борьба с отвлечениями
Блокируем лишнее. Главный соблазн — листать ленту, пока глаза не устанут. Если позволяет сила воли — блокируем себе затягивающие сайты и сервисы. Например, устанавливаем Родительский контроль. В AdGuard DNS есть такая функция. Можно настроить свой DNS-сервер, заблокировать доступ к отвлекающим сервисам и настроить расписание, когда они будут разблокированы. Приятный бонус: DNS-уберёт рекламу, всплывающие окна и прочий мусор с сайтов.
Помодоро-видео. Техника простая: 25 минут работы, 5 минут перерыва. Не нужны специальные приложения: можно включить видео на YouTube на фон. Есть на любой вкус — с лоу-фай битами, или с коричневым шумом, или вообще с тишиной. Главное — не застрять, выбирая подходящее видео.
Если видео только отвлекает, подойдёт и простой таймер с «помидорками». Две «помидорки» = один час сосредоточенной работы. Четырёх «помидорок» обычно хватает, чтобы выполнить задачу.
Эта статья пишется под видео с котиками, а у автора набралось три «помидорки».
Прайваси и доступ к контенту
Не все инструменты и техники нужны для дисциплины. Некоторые просто экономят время и при этом защищают вас в интернете.
VPN — один из таких инструментов. Нужные материалы могут быть недоступны в вашем регионе. Это может быть научный архив или просто видео на YouTube. Чтобы их посмотреть, нужно иметь IP региона, в котором они доступны. VPN — это лёгкий и безопасный способ сменить свой виртуальный адрес.
Временная почта — ещё один помощник. Многие сайты не дают скачать статью или книгу без регистрации. А некоторые, как Web of Science, даже не показывают материалы без аккаунта. Чтобы не оставлять свою почту на сайтах, которые вам понадобятся лишь однажды, используйте временную почту. Так вы сократите свой цифровой след, и не придётся очищать личную почту от спама, который обычно следует за регистрацией на любом сервисе.
Это лишь небольшая подборка советов и инструментов. А чем пользуетесь вы, чтобы вписать учёбу в жизнь и не закопаться в куче дел? Может, блокирующие чехлы на телефон? Или чек-листы в Notion? Делитесь с нами в соцсетях!
