Quatre tomates, un VPN et une liste de tâches fermée : des outils pour trouver l'équilibre entre études, travail et vie privée

Chez AdGuard, nous essayons de trouver l'équilibre entre travail, études et vie privée. De nombreux outils numériques semblent impressionnants, mais ils sont souvent intimidants, conçus pour des personnes dotées d'une discipline de fer et d'une parfaite maîtrise de soi. Grands tableaux de bord, systèmes kanban, plans quinquennaux dans Trello... ils risquent davantage de vous épuiser qu'de vous aider.

D'après notre expérience, ce sont les outils les plus simples qui fonctionnent le mieux. Plus la barrière à l'entrée est faible, plus il est facile de s'y tenir. Voici quelques petits outils et astuces que nous utilisons nous-mêmes. Certains prennent moins de dix minutes à mettre en place, d'autres ne sont que de petites habitudes, mais tout ce qui est présenté ici est à la portée de tout le monde.

Des prompts et des visuels simples

Laissez la machine faire le travail à votre place. La façon la plus simple de commencer est de laisser une IA vous aider à établir un emploi du temps adapté à votre vie réelle. Vous préparez un examen ? Vous suivez des cours supplémentaires ? Vous ajoutez une activité secondaire ? Laissez la machine s'occuper de la planification : demandez d'abord à l'IA de vous interroger sur vos habitudes et votre emploi du temps, puis demandez-lui de vous proposer une routine sur mesure.

Voici un exemple de suggestion de l'un de nos gestionnaires de contenu qui essaie de jongler entre son travail, ses études et l'écriture d'un roman sans perdre la tête :

Faites de cette journée une journée fermée. Nous aimons également l'idée d'une « liste fermée ». Les règles sont simples : écrivez les tâches à accomplir aujourd'hui, n'en ajoutez pas de nouvelles. Moins il y a de tâches, mieux c'est, la liste est finie et vous pouvez les accomplir dans n'importe quel ordre. Cela vous oblige à choisir avec soin et vous apprend à dire « non » aux tâches qui apparaissent au cours de la journée. Planifiez demain dès aujourd'hui, et demain deviendra une liste fermée.

Restez visuel, mais sans exagération. Pour la visualisation, le même collègue a imaginé un système appelé « 4 sur 6 ». Toutes les tâches sont classées en six catégories : travail, études, écriture, exercice physique, tâches ménagères, temps libre (oui, même le doomscrolling compte s'il est planifié). Chaque journée doit comporter au moins quatre de ces blocs. C'est suffisant pour rester équilibré sans se surcharger. Plus, c'est bien, mais quatre, c'est suffisant.

Si vous avez l'impression de perdre votre temps, essayez de noter même les plus petites choses que vous faites. Vous aurez ainsi la preuve écrite que vous accomplissez beaucoup. Et si vous vous souvenez déjà bien de vos tâches, vous pouvez simplement laisser certains blocs vides.

Limitez les distractions

Bloquez tout ce qui n'est pas nécessaire. Le plus gros problème, ce sont les distractions. Il est trop facile de consulter les vidéos, les fils d'actualité ou les mèmes au lieu d'étudier. C'est pourquoi nous bloquons les tentations.

Une option consiste à utiliser le mode concentration sur votre téléphone. Une autre consiste à configurer le contrôle parental pour vous-même. Avec AdGuard DNS, vous pouvez bloquer certains sites web selon un calendrier et étudier ou travailler sans interruption. Le DNS filtre également les publicités et les pop-ups.

La technique Pomodoro s'est avérée utile. 25 minutes de concentration, 5 minutes de repos — simple et efficace. Aucune application spéciale n'est nécessaire : il suffit de lancer une vidéo Pomodoro sur YouTube, qu'il s'agisse de (lo-fi beats, du bruit brun ou même du silence — tout ce qui marche pour vous). Le seul défi, c'est de ne pas perdre de temps à chercher « la vidéo parfaite ».

Si les vidéos ne vous conviennent pas, vous pouvez utiliser un simple minuteur et compter les tomates. Deux tomates correspondent à une heure de travail concentré ; quatre suffisent souvent pour terminer la plupart des tâches.

Cet article est rédigé avec une vidéo de chat Pomodoro en fond sonore — et cela nous a déjà pris trois Pomodoros. Ça marche.

Le service de courriel temporaire est un autre outil simple. De nombreux sites Web ne vous permettent pas de télécharger un article ou un livre sans vous inscrire. Certains, comme Web of Science, ne vous permettent même pas de naviguer sans compte. Au lieu d'utiliser votre boîte de réception principale, vous pouvez créer une adresse e-mail jetable pour vous inscrire à des services.

Ce n'est qu'une petite partie de ce que nous faisons. Nous ne sommes pas des experts, juste des personnes qui s'efforcent d'apprendre davantage et de s'améliorer constamment. Partagez vos propres conseils et outils qui vous aident à rester organisé et concentré : nos réseaux sociaux sont ouverts à toutes vos suggestions !